CODICE FISCALE: WAS IST DAS UND WOFÜR BRAUCHST DU’S?
Wenn du mit dem Gedanken spielst nach Italien zu ziehen oder dir ein Ferienhaus zuzulegen, dann führt dein Weg zur Agenzia delle Entrate – dem italienischen Finanzamt. Denn ohne den Codice Fiscale kommst du nicht weit. Ich zeige dir, was diese italienische Steuernummer ist, warum du sie brauchst und wie du sie ganz unkompliziert bekommst.
Was ist der Codice Fiscale?
Der Codice Fiscale ist das italienische Pendant zur deutschen Steuer-Identifikationsnummer. Er ist ein 16-stelliger Code aus Buchstaben und Zahlen, der dich bei allen Behörden, Ämtern und offiziellen Stellen in Italien identifiziert.
Ein Beispiel: RSSMRA85M01Z219X
Ein wichtiger Unterschied zur Steuer-ID in der DACH-Region: Während deine Nummer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz hauptsächlich für steuerliche Zwecke verwendet wird, brauchst du den italienischen Codice Fiscale für fast alles – vom Handyvertrag bis zum Arztbesuch.
Außerdem wird er aus deinen persönlichen Daten generiert (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort bzw. Geburtsland bei im Ausland Geborenen) statt aus zufälligen Ziffern. Die Steuernummer wird von der Agenzia delle Entrate – dem italienischen Finanzamt – kostenfrei ausgestellt.
Wofür brauchst du den Codice Fiscale?
Ohne diese Nummer läuft in Italien praktisch nichts. Der Codice Fiscale ist unverzichtbar für:
Immobiliengeschäfte: Kauf, Verkauf oder Vermietung von Immobilien – ohne Steuernummer kein Kaufvertrag. Das gilt auch für Ferienimmobilien.
Finanzielle Transaktionen: Eröffnung eines italienischen Bankkontos, Beantragung von Finanzierungen oder jegliche Überweisungen.
Verträge: Mietverträge (über 30 Tage), Strom- und Gasverträge, Versicherungen, Mobilfunkverträge.
Gesundheitswesen: Anmeldung beim italienischen Gesundheitsdienst (SSN) und Wahl des Hausarztes.
Steuerzahlungen: Zahlung von Immobiliensteuern wie IMU (Gemeindeimmobiliensteuer) und TARI (Abfallgebühr).
Behördengänge: Registrierung von Fahrzeugen, notarielle Beurkundungen, Erbschaftsangelegenheiten.
Kurz gesagt: Der Codice Fiscale ist dein Generalschlüssel für jede ernsthafte wirtschaftliche Aktivität in Italien.
Bedeutet der Codice Fiscale, dass ich in Italien Steuern zahlen muss?
Keine Sorge! Allein der Besitz einer italienischen Steuernummer verpflichtet dich nicht automatisch zur Steuerzahlung in Italien. Steuerpflichtig wirst du erst, wenn du in Italien Einkommen erzielst, dort lebst oder Immobilien besitzt – und dann gelten die üblichen Regeln des internationalen Steuerrechts und der Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Italien und deinem Heimatland.
Die Steuernummer ist lediglich ein Identifikationscode, kein Steuerbescheid. Es ist sogar empfehlenswert, sie frühzeitig zu beantragen, damit du für alle Eventualitäten gewappnet bist.
Muss ich in Italien wohnen, um den Codice Fiscale zu erhalten?
Nein! Das ist die gute Nachricht. Als Bürger aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz brauchst du weder einen Wohnsitz noch eine Aufenthaltsgenehmigung in Italien, um die Steuernummer zu beantragen.
Wie beantragst du den Codice Fiscale aus der DACH-Region?
Es gibt drei Möglichkeiten, aber nicht alle sind gleich empfehlenswert:
Option 1: Direkt in Italien bei der Agenzia delle Entrate (empfohlen)
Der zuverlässigste und schnellste Weg ist für dich als Bürger aus der DACH-Region die Agenzia delle Entrate direkt in Italien. Die Agenzia delle Entrate ist das italienische Finanzamt mit Büros in jedem Provinzhauptort.
So läuft es ab:
- Du gehst persönlich zum nächsten Büro der Agenzia delle Entrate (Tipp: Online-Terminbuchung ist möglich, aber auch spontanes Vorsprechen funktioniert oft)
- Du bringst deinen Reisepass oder Personalausweis mit
- Du füllst ein Formular aus – wichtig: Wenn dein Italienisch nicht fließend ist, nimm jemanden mit, der übersetzen kann. Die Bürokratiesprache ist komplex
- Der Codice Fiscale wird sofort erstellt und du bekommst eine Bescheinigung auf Papier (Certificato di Attribuzione), mit dem du sofort arbeiten kannst
- Das Plastikkärtchen (Tesserino) bekommst du entweder direkt vor Ort oder per Post – das hängt vom jeweiligen Büro ab
Dauer: 10-20 Minuten, komplett kostenlos
Wichtiger Tipp: Zwischen April und Juli (Steuersaison) kann es sehr voll sein. Geh am besten morgens früh (ab 8:30 Uhr) oder nachmittags nach 15:00 Uhr. Wartezeiten von 30-40 Minuten sind in der Hochsaison normal – pack etwas Geduld ein.
Option 2: Italienisches Konsulat oder Botschaft (nur in Ausnahmefällen)
Theoretisch kannst du den Codice Fiscale auch bei italienischen Konsulaten oder Botschaften in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beantragen. Aber Achtung: Das ist keine Standardleistung für ausländische Staatsbürger.
Die Realität bei den Konsulaten: Die offizielle Linie der meisten Konsulate ist klar: Die Ausstellung an ausländische Bürger ist „nur in wenigen Ausnahmen möglich“. Das bedeutet konkret:
- Du musst nachweisen, dass du niemanden in Italien beauftragen kannst
- Jedes Konsulat handhabt es unterschiedlich
- Manche Konsulate lehnen Anträge von Nicht-Italienern grundsätzlich ab
- Das Zertifikat (Certificato) erhältst du oft nach 5-15 Tagen per E-Mail
- Das Plastikkärtchen (Tesserino) kann 6-8 Wochen oder länger dauern
- Bei einigen Konsulaten geht es per E-Mail, bei anderen musst du persönlich erscheinen
Ausnahme Österreich: Die italienische Botschaft in Wien bietet über das Portal „prenot@mi“ einen zugänglicheren Service auch für EU-Bürger an.
Meine Empfehlung: Wenn du zeitlich flexibel bist und sowieso bald nach Italien reist, geh direkt zur Agenzia delle Entrate. Das ist der sichere, schnelle und unkomplizierte Weg. Die Konsulat-Option solltest du nur als Plan B betrachten, wenn du wirklich nicht nach Italien reisen kannst.
Falls du es trotzdem beim Konsulat versuchen möchtest, ruf vorher an und frag konkret nach, ob sie den Codice Fiscale für ausländische Bürger ausstellen und welche Unterlagen du brauchst.
Option 3: Jemanden in Italien beauftragen
Wenn du nicht sofort nach Italien reisen kannst, gibt es eine dritte Möglichkeit: Du kannst jemanden in Italien bevollmächtigen, den Codice Fiscale für dich zu beantragen. Das kann eine Fachperson (Notar, Anwalt, Immobilienmakler, Steuerberater) oder eine Vertrauensperson sein.
Diese Person geht dann mit einer schriftlichen Vollmacht und einer Kopie deines Ausweises zur Agenzia delle Entrate und beantragt den Code in deinem Namen. Die Vollmacht muss nicht notariell beglaubigt sein, aber deine Unterschrift sollte erkennbar sein.
Wie lange dauert es?
Die Ausstellung ist überraschend schnell:
- Bei persönlicher Beantragung in Italien: Du bekommst die Bestätigung sofort als Ausdruck.
- Über das Konsulat: Die Bescheinigung erhältst du oft schon nach 5-15 Tagen per E-Mail – das reicht für die meisten Geschäfte.
- Die Plastikkarte: Diese wird an deine angegebene Adresse geschickt und kann 2-8 Wochen dauern. Für Käufe und Verträge brauchst du sie jedoch nicht zwingend – der Ausdruck reicht.
Tipps für einen reibungslosen Ablauf
Plane voraus: Beantrage den Codice Fiscale, sobald du ernsthaft über einen Immobilienkauf oder eine Investition in Italien nachdenkst. So vermeidest du Verzögerungen, wenn du ihn plötzlich brauchst.
Lass dir helfen: Der Antrag kann für Nicht-Italiener etwas kompliziert sein. Viele Anwälte und spezialisierte Dienstleister bieten Unterstützung beim korrekten Ausfüllen an.
Bewahre alles gut auf: Der Codice Fiscale ist lebenslang gültig (außer du änderst deinen Namen). Bewahre den Ausdruck gut auf, bis du die Plastikkarte erhältst.
Wichtige Hinweise zum Codice Fiscale
Ist der Codice Fiscale lebenslang gültig? Ja, der Codice Fiscale hat kein Ablaufdatum und bleibt dein ganzes Leben lang gültig – es sei denn, du änderst deinen Namen (z.B. durch Heirat).
Ändert sich der Codice Fiscale bei Heirat?
- Für Bürger aus der DACH-Region: Nur wenn du deinen Nachnamen offiziell änderst. Da der Codice Fiscale aus deinem Nachnamen generiert wird, musst du in diesem Fall einen aktualisierten Code beantragen. Falls du deinen Geburtsnamen beibehältst, bleibt auch der Codice Fiscale unverändert.
- Für Italiener: Nein, der Codice Fiscale bleibt immer am Geburtsnamen gekoppelt und ändert sich nie – auch nicht bei Heirat.
Was tun bei Verlust der Karte? Kein Problem – du kannst jederzeit ein Duplikat beantragen, entweder online über die Website der Agenzia delle Entrate oder persönlich bei einem ihrer Büros. Der Code selbst bleibt derselbe.
Was passiert nach der Beantragung?
Sobald du deinen Codice Fiscale hast, steht deinem italienischen Projekt nichts mehr im Weg. Du kannst:
- Mit Immobilienmaklern konkrete Kaufverträge verhandeln
- Ein italienisches Bankkonto eröffnen
- Versorgungsverträge abschließen
- Steuerliche Pflichten erfüllen
Codice Fiscale vs. Tessera Sanitaria
Was ist der Unterschied?
- Codice Fiscale (grünes Kärtchen) = Steuernummer (brauchst du für alles: Immobilienkauf, Bankkonto, Verträge)
- Tessera Sanitaria (blaues Kärtchen) = Codice Fiscale + Zugang zum italienischen Gesundheitssystem (SSN)
Wer bekommt die Tessera Sanitaria?
Als EU-Bürger (Deutschland, Österreich) bzw. Schweizer bekommst du sie kostenlos, wenn du:
- In Italien wohnst und arbeitest
- Als Rentner in Italien lebst
Auch Nicht-Residenten können sich anmelden, allerdings kostenpflichtig.
Die Tessera Sanitaria gibt dir Zugang zu Hausarzt, Krankenhäusern und verschreibungspflichtigen Medikamenten zu reduzierten Preisen.
Wie bekommst du sie?
Melde dich beim Wohnort an (Residenza) und geh dann zur ASL mit Ausweis, Codice Fiscale und Wohnsitzbescheinigung. Mehr dazu in einem anderen Artikel.
Fazit: dein erster Schritt nach Italien
Der Codice Fiscale ist weit mehr als nur eine Nummer – er ist dein persönlicher Schlüssel zu Italiens Bürokratie und Geschäftsleben. Die gute Nachricht: Die Beantragung ist kostenlos, unkompliziert und verpflichtet dich zu nichts. Als DACH-Investor solltest du die Steuernummer frühzeitig beantragen, damit du für alle Eventualitäten gerüstet bist.
Professionelle Unterstützung kann Gold wert sein
Den Codice Fiscale zu bekommen ist der erste Schritt – und noch relativ einfach. Aber ob Bankkonto eröffnen, Kaufverträge verhandeln, mit Notaren kommunizieren, Katasterauszüge prüfen oder Steuerfragen klären: Für all das ist es sinnvoll, jemanden an der Seite zu haben, der dich versteht und weiß, was zu tun ist.
Besonders wenn du die Sprache nicht perfekt beherrschst und das italienische System nicht kennst, kann es schnell überwältigend werden.
Falls du planst, in Italien zu investieren, indem du ein Haus kaufst, renovierst oder neu einrichtest, oder jemanden suchst, der dir bei der Verwaltung hilft, stehe ich dir gerne zur Verfügung.
Und wenn dieser Artikel dir geholfen hat, teile ihn und sag mir, worüber ich im nächsten Artikel sprechen sollte!
Danke fürs Lesen.
LG David
Quellen und offizielle Informationen: